* نیاز به ارتباط بهتر- قانون ساده نویسی را رعایت کنید
- نوشته خود را با خوانندگان منطبق کنید
- مخاطبان خود را دسته بندی کنید
- مخاطبان خود را درک کنید
- درک کنید که مخاطبان چگونه عمل می کنند
- مقصود از ارتباط خود را درک کنید
- وسایل برقراری ارتباط را بشناسید
- ارتباط برای اطلاع
- ارتباط برای خبر رساندن
- ارتباط برای درک کردن
- ارتباط ترغیب
- ارتباط برای اطمینان دادن
- ارتباط برای آموزش
- ارتباط برای توضیح
- ارتباط برای معامله
* نیاز به ساختار
- علت نیاز به ساختار را درک کنید
- بخشهای ساختار را بدانید
- اهمیت عنوان اصلی مناسب
- اهمیت عنوان فرعی مناسب
- نام بردن از نویسنده/ ناشر
- فهرست مطالب
- مقدمه
- فصلها/ قسمتها/ بخشها
- سرفصلها و سربخشها
- نظام شماره گذاری
- درک شماره گذاری متن نظام خدمات کشوری
- طرز استفاده از نشانه توجه دهنده را بدانید
- نشانه ها را هوشمندانه به دنبال هم قرار دهید
- چه مواقعی نباید از نشانه های استفاده کرد
- از نشانه های توجه دهنده درست استفاده کنید
- برای کاهش تعداد لغات/ صفحات از نشانه استفاده کنید
- شیوه ای را برای استفاده از نشانه ها انتخاب کنید و به آن وفادار بمانید
- اگر مفید است نکات را شماره گذاری کنید
- از اشکال استفاده کنید
- نقش ضمایم
- چه وقت به فهرست راهنما نیاز دارید
* نیاز به سبک نگارش
- در هرجا که ممکن باشد از سبک نگارش شخصی استفاده کنید
- در جا که ممکن باشد از جملات معلوم استفاده کنید
- بدانید کی از شیوه مجهول استفاده کنید
- از طولانی نویسی اجتناب کنید و متن را ساده نگاه دارید
- از زواید و کلمات غیرضروری بپرهیزید
- از کلمات خوب استفاده کنید
- از ساختار ساده جلمه استفاده کنید
- از پاراگراف به طور مناسب استفاده کنید
- از تکرار اسامی بپرهیزید
- از خط پیوند درست استفاده کنید
- دقت کنید که فعل و فاعل با هم بخوانند
- اگر به شرکتهای خارجی نامه می نویسید، تفاوت بین انگلیس و امریکا را درک کنید
- ا زکدام شیوه باید استفاده کنید
- از تعیین جنسیت مخاطبان خودداری کنید
- وقتی برای مخاطبان جهانی می نویسید مراقب باشید
- از آهنگ درست صدا استفاده کنید
* نیاز به نوشتن برای وظایف خاص
- تهیه آگهی
- نوشتن متن آگهی چاپی
- نوشتن پوستر آگهی
- نوشتن یک آگهی تلویزیونی
- نوشتن یک آگهی رادیوی
- نوشتن نامه مستقیم پستی
- نوشتن مقاله برای رسانه های چاپی
- نوشتن یک زمینه ساز
- نوشتن کتاب
- نوشتن یک بروشور
- نوشتن یک کاتالوگ
- نوشتن پست الکترونیکی
- نوشتن یک نامه یا یادداشت
- نوشتن جزوه راهنما
- نوشتن متن برای چند رسانه ای متعامل
- نوشتن یک خبرنامه
- نوشتن برای تابلو اعلانات
- نوشتن اطلاعیه مطبوعاتی
- نوشتن پیشنهاد تجاری
- نوشتن پرسش و پاسخ
- نوشتن یک تابلو یا علامت
- نوشتن متن اسلاید
- نوشتن سخنرانی
- نوشتن شرح وظایف
- نوشتن متن ویدئو
- نوشتن سوابق
* نیاز به تبادل نظر
- استدلالهای منطقی ارائه کنید
- از مثال استفاده کنید
- از نمودار استفاده کنید
- تعاریف ساده نمودار را درک کنید
- مفاهیم اساسی صفحه گسترده رایانه ای را درک کنید
- گونه های اصلی نمودار را بشناسید
* ضرورت انجام کار
- برای کار خود برنامه ریزی کنید
- تنظیم یک جدول زمانی
- چگونه بودجه بندی کنید
- از طراح نظری رایانه ای استفاده کنید
- چگونه مصاحبه کنید
- وقتی لغات مناسب را نمی یابید چگونه کار را شروع کنید
- از ابزار کمکی نویسندگان استفاده کنید
- از کتابخانه استفاده کنید
- از اینترنت استفاده کنید
- از گروههای بحث موضوعی استفاده کنید
- از فوران مغزها استفاده کنید
* نیاز به انجام درست کار
- متوجه حق نشر باشید
- از کنترل کننده املا/ دستور زبان رایانه استفاده کنید
- ویرایش را درک کنید
- با غلط گیری آشنا باشید
- ترجمه
- وقتی همه راهها شکست خورد به این راه اتکا کنید