پیشگفتار مقدمه آقای دکتر رضا صفرپور
آئین نامه اجرایی ماده 189 قانون برنامه سوم و ماده 134 قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی،اجتماعی و فرهنگی
جمهوری اسلامی ایران
ماده 1-تشکیل شورا
ماده 2-افتخاری بودن عضویت
ماده 3-دفتر شورا
ماده 4-انتخاب اعضاء
ماده 5-شرایت عضویت
ماده 6-سمت های شغلی مانع از عضویت
ماده 7-حدود صلاحیت شورای حل اختلاف
الف:در امور حقوقی
ب:در امور کیفری
ماده 8-شروع به رسیدگی
ماده 9-جهات رد عضو
ماده10-تشریفات رسیدگی و مجانی بودن اقدامات
ماده11-انجام تحقیقات
ماده12-تکلیف ادارات و ضابطان دادگستری در همکاری
ماده13-درخواست مشاور
ماده14-سعی در سازش
ماده15-تعیین تکلیف پرونده های خارج از صلاحیت
ماده16-صدور رای
ماده17-اصلاح رای
ماده18-اعتراض به رای
ماده19-اجرای آراء
ماده20-رعایت مقررات داوری
ماده21-تامین و تجهیز لوازم و امکانات
ماده22-نظارت دادگستری
ماده23-اداره کل امور شوراها
انواع دفاتر مورد استفاده در شوراهای حل اختلاف و نحوه ثبت آنها
1-دفتر ثبت عرایض و دادخواست
2-دفتر ثبت اندیکاتور
3-دفتر ثبت لوایح
4-دفتر تعیین اوقات
5-دفتر ثبت دادنامه
6-دفتر ثبت اعتراضات واصله نسبت به آراء
7-دفتر ثبت ابلاغ ها
8-دفتر ثبت ارسال ومراسلات
انواع اوقات دادرسی
1-وقت مقرر یا رسیدگی
2-وقت نظارت یا احتیاطی
3-وقت فوق العاده
نحوه ثبت در دفتر تعیین اوقات و نکاتی که باید رعایت شود
بخشنامه وزارت دادگستری در مورد دقت در تعیین اوقات دادرسی
طبقه بندی وظایف دبیران
امور دفتری یعنی چه؟
احساس مسئولیت
1-وصول و ثبت شکایات کیفری و دادخواستهای حقوقی در حدود صلاحیت شورا
2-اقدامات دبیر در زمان تشکیل پرونده
3-کنترل دادخواست
4-موارد صدور اختار رفع نقص در شورای حل اختلاف
5-آثار حقوقی صدور قرار رد دادخواست دفتری
6-تقدیم پرونده به اعضای حوزه برای کسب دستورات لازم
7-تعییت اوقات رسیدگی
8-تنظیم اخطاریه و احضاریه دعوت اصحاب دعوی و گواهان و غیره
9-ثبت آراء در دفتر دادنامه
10-آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری
11-ثبت لوایح واصله دردفتر اندیکاتور وانضمام آن به پرونده
12-تهیه آمار عملکرد حوزه
13-تنظیم مقدمه دادنامه وپاکنویس آرای حوزه
14-اقدامات دبیران پس از صدور رای
15-اظهار نظر مشاور پس از صدور رای
16-ابلاغ فوری رای پس از امضاء دادنامه و تایید مشاور
17-اقدامات دبیر در مرحله واخواهی
18-اقدامات دبیر در مرحله تجدید نظر خواهی
19-ابلاغ دادنامه به اصحاب دعوا یا وکلای آنان
20-تنظیم و صدور برگ اجرائیه
21-اجرای احکام شوراهای حل اختلاف
22-اقدامات لازم در جهت اجرای آرای کیفری
23-ارسال پرونده ها به دایره اجرای احکام دادگستری
24-بایگانی پرونده های مختومه(بایگانی راکد)
25-حفظ و نگهداری و بایگانی پرونده های جاری
26-نگهداری بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری
27-حفظ و نگهداری دفاتر
28-مرتب نمودن پرونده ها
29-حفظ ونگهداری سایر اوراق ومکاتبات
30-حفظ ونگهداری اموال واشیایی که مرتبط با پرونده ها می باشند
31-پاسخگویی به مراجعین
32-نظارت دقیق بر پرونده به هنگام ارسال به مراجع دیگر
33-ثبت اعترضات واصله نسبت به آراء
34-وظایف نظارتی و اصلی
35-نکاتی که در نوشتن دفاتر باید رعایت شود
36-روشهایی برای جلو گیری از اطاله دادرسی
37-وظایف روزمره واداری
38-مواردی که مدیران دفاتر از انجام آن مانع شده اند
39-اقداماتی که انجام آن تخلف اداری محسوب می گردد
نحوه تشکیل پرونده کیفری
الف:وصول شکوائیه از سوی مردم مستقیما به دبیرخانه شوراء
ب:وصول گزارشات از پاسگاه ها وکلانتری های حوزه شوراء مسئول دبیرخانه در دریافت گزارشات باید موارد ذیل را
کنترل نماید ثبت گزارش یا پرونده اقدامات دبیر در زمان تشکیل پرونده
نحوه تشکیل پرونده حقوقی
تعریف دادخواست و شرح اجرای آن
تفاوت دادخواست یا درخواست
شرح مواد قانونی مرتبط با دادخواست و شرایط آن در...
ماده 48 شروع رسیدگی با تقدیم دادخوات
ماده 49 ثبت فوری دادخواست
ماده 50 ارجاع دادخواست
ماده 51 شرایط دادخواست
ماده 52 تصریح سمت دردادخواست
ماده 53- تکمیل دادخواست
ماده 54 صدور اخطار رفع نقص
ماده 55 نتیجه عدم پرداخت هزینه انتشار آگهی
ماده 56 نتیجه معلوم نبودن خواهان یا محل اقامت وی
ماده 57 انضمام رونوشت اسناد به دادخواست
ماده 58 انضمام ترجمه اسناد غیر فارسی به دادخواست
ماده 59 انضمام سند مثبت سمت به دادخواست
ماده 60 تعداد نسخ دادخواست و ضمائم
ماده 61 قید بهای خواسته در دادخواست
ماده 62 تعیین بهای خواسته
ماده 63 اختلاف در بهای خواسته
ماده 64 ارسال پرونده به دادگاه
ماده 65 اقامه دعاوی متعدد در یک دادخواست
ماده 66 ذکر جهات نقض توسط دادگاه
توصیه به کسانی که می خواهند دادخواست بدهند
سوالات تستی مربوط به دادخواست
سوالات تشریحی مربوط به دادخواست
مواد قانونی مرتبط با ابلاغ در ق.آ.د.م
تعریف ابلاغ
تاریخچه اداره ابلاغ
ابلاغ به شخص یا اقامتگاه
انواع ابلاغ:ابلاغ واقعی ابلاغ قانونی
مصادیق ابلاغ واقعی و استنکاف مدعی علیه ( خوانده) از گرفتن اوراق
ابلاغ به زن شوهردار
ابلاغ از طریق رئیس اداره یا کارگزینی
- ابلاغ از طریق بازداشتگاه
ابلاغ به مدیر تصفیه
ابلاغ قانونی
مامور ابلاغ چه نکاتی را بایستی در ابلاغ نامه بنویسد
امتناع شخص طرف ابلاغ از گرفتن برگها
دسترسی پیدا نکردن به شخص طرف ابلاغ و ابلاغ به بستگان
شرایط ابلاغ به بستگان و خادمین
ابلاغ در صورت استنکاف اهل خانه از گرفتن برگها
- ابلاغ در صورتی که هیچکس در محل اقامت خوانده نباشد
ترتیب ابلاغ به اشخاص مقیم خارج از ایران
ترتیب ابلاغ به خواندگان متعدد
ترتیب ابلاغ در صورت مجهول بودن اقامتگاه خوانده
ترتیب ابلاغ به اشخاص حقوقی دولتی
ترتیب ابلاغ به اشخاص حقوقی غیر دولتی
ترتیب ابلاغ به ورشکسته یا مدیر تصفیه
ترتیب ابلاغ به اهالی محلی یا شرکای ملکی
ترتیب ابلاغ به وسیله پست سفارشی دو قبضه
ضمانت اجرائی تخلف مامور ابلاغ
اوراق مشمول قواعد ابلاغ
احضاریه
اخطاریه
اظهارنامه
دادخواست
حکم دادگاه
اجرائیه
مکاتبات اداری
نامه در مفهوم کلی
تعریف نامه های اداری
اجزاء و ارکان نامه های اداری
سر لوحه
عنوان گیرنده نامه
عنوان فرستنده نامه
موضوع نامه
متن نامه
امضاء نامه
گیرندگان رونوشت
انواع نامه های اداری
نامه های خبری
نامه های بازدارنده
نامه های دستوری درخواستی
نامه های هماهنگی
مراحل تهیه نامه های اداری
الف آماده سازی مقدمات
تعیین منابع و تحصیل و فراهم کردن آنها
تعیین چارچوب کار و تنظیم فهرست مطالب
ب تدوین نامه
تنظیم عنوان نامه
تنظیم متن نامه
مقدمه
پیام اصلی
اختتام و نتیجه
بررسی پیش نویس
جدول خلاصه اجزاء نامه های اداری
فهرست وارسی پیش نویس
نمونه نامه ها
1 نمونه نامه معرفی به بیمه جهت پرداخت خسارت
2 نمونه نامه دعوت از کارشناس
3 نمونه نامه به ریاست محترم مرکز شماره گذاری
4 نمونه نامه اعمال ماده 103 ق.آ.د.م
5 نمونه نامه معرفی به پزشکی قانونی
6 نمونه نامه ارسال پرونده حقوقی به لحاظ تجدید نظرخواهی
7 نمونه استعلام از دفترخانه در خصوص اعتبار وکالت نامه
8 نمونه استعلام از اداره ثبت اسناد و املاک
9 نمونه نامه استعلام از نحوه واگذاری زمین و انتقال آن
10 نمونه گواهی برای شرکت بیمه
11 نمونه استعلام از اداره شماره گذاری مبنی بر اعلام نشانی و مشخصات مالک خودرو
12 نمونه نامه ارسال اجرائیه و دادنامه به اجرای احکام
13 نمونه نامه به اجرای احکام در خصوص ارسال قرار تامین خواسته
14 نمونه استعلام از بانک در مورد وصول کننده چک
15 نمونه نامه ارسال پرونده ای که از طرف داد سرا برای بقراری سازش به شورا ارسال شده و اعضای حوزه موفق به برقراری سازش نشده و جهت ادامه رسیدگی به دادسرا ارسال می گردد
16 نمونه ارسال پرونده به دادسرا در صورتی که جرائم غیر قابل گذشت باشند
17 نمونه ارسال پرونده که مابین طرفین سازش برقرار شده و جهت ادامه رسیدگی به جنبه عمومی جرم به دادسرا ارسال میگردد
18 نمونه دستور به اداره ابلاغ جهت ابلاغ اوراق قضایی
19 نمونه درخواست مطالبه پرونده استنادی
20 نمونه صدور گواهی برای یکی از طرفین پرونده حقوقی
21 نمونه استعلام از مخابرات در خصوص تلفن همراه
22 نمونه پاسخ به اداره راهنمایی و رانندگی در خصوص رسیدگی به مخدوش بودن پلاک
23 نمونه نامه به ذیحسابی در خصوص پرداخت قسمتی از قبض سپرده
24 نمونه نامه رفع توقیف اتومبیل زیان دیده
25 نمونه نامه به ذیحسابی جهت پرداخت وجه
26 نمونه نامه رفع توقیف موتور سیکلت مقصر
27 نمونه نامه رفع توقیف اتومبیل مقصر
صورت جلسه و ارکان آن
1 معنی و مفهوم
الف) جلسه
ب) ارکان جلسه
اعضاء جلسه
دستور جلسه
زمان جلسه
مکان جلسه
سازمان جلسه
وظایف دبیر جلسه
2 صورت جلسه
طرح و چارچوب صورت جلسه
مشخصات اعضای شرکت کننده
دستورجلسه
مطالب مطروحه
تصمیمات اتخاذ شده
زمان جلسه
مکان جلسه
3 انواع صورت جلسه
صورت جلسه مشروح
صورت جلسه خلاصه
صورت جلسه به شکل فرم
نحوه تنظیم فرم صورت جلسه
1 شماره جلسه
2 زمان جلسه
3 مکان جلسه
4 دستور جلسه
5 اعضاء جلسه
6 مطالب مطروحه
7 تصمیمات متخذه
8 جلسه بعدی
9 امضاء
در آمدی بر اصول بایگانی
تعریف سند از نظر لغوی
تعریف سند از نظر حقوقی
سند از نظر علم دفتر اداری و بایگانی
ارکان سند
بایگانی
پرونده
اسناد جاری
اسناد نیمه جاری
اسناد راکد
بایگانی جاری
بایگانی راکد
کلاسه
نحوه ضبط و نگهداری پرونده های قضایی
بایگانی اداری
بایگانی قضایی
بایگانی پرونده های جریانی
بایگانی پرونده هایی که منجر به صدور رای شده
بایگانی پرونده های مختومه
نمونه سوالات آزمون دبیران مجتمع شماره 2
ضمائم و پیوست ها:
1 نمونه فرم دادخواست نخستین
2 نمونه برگ اخطاریه
3 نمونه برگ احضاریه
4 نمونه چک اخطار
5 نمونه اخطاریه رفع نواقص
6 نمونه قرار رد دادخواست دفتری
7 نمونه برگ اجرائیه
8 نمونه فرم کنترل صحت دادخواست
9 نمونه فرم اجرا به مشاور
10 نمونه آگهی روابط عمومی
11 نمونه برگ اظهارات گواه
12 نمونه برگ اظهارات شاکی
13 نمونه برگ اظهارات متهم
14 نمونه مقدمه رای حقوقی
15 نمونه مقدمه رای کیفری
16 نمونه دفتر ثبت ددخواست های وارد
17 نمونه دفتر اندیکاتور(شرح نامه های رسیده)
18 نمونه دفتر اندیکاتور(شرح نامه های فرستاده)
19 نمونه دفتر ارسال نامه
20 نمونه برگ بازجویی و صورتمجلس
21 نمونه فهرست مراسلات ارسالی
22 نمونه فرم اظهار نامه
23 نمونه دفتر ثبت دادنامه ها
24 نمونه دفتر تعیین اوقات
25 نمونه فرم آمار عملکرد حوزه
26 نمونه فرم آمار عملکرد مجتمع
